Арендованный офис – выбираем местоположение

Наличие офисного помещения является главным условием ведения успешного бизнеса в коммерческой деятельности. Организационный этап создания производственного предприятия требует капитальных вложений в недвижимость.

В процессе хозяйственной деятельности необходимы расходы на заработную плату сотрудникам, закупку материалов, офисной мебели, оборудования, на содержание рабочих мест. Поэтому на первом этапе развития не каждый предприниматель имеет возможность приобрести помещение в собственность, аренда офиса является в этом случае единственно приемлемым выходом.

Ввиду того, что спрос на арендованные помещения постоянно растет, повышается арендная плата, размер которой напрямую зависит от местоположения офиса. В престижном районе, особенно в деловом центре города, цены на аренду недвижимости очень высоки. Поэтому руководителю необходимо проанализировать все плюсы и минусы расположения головного офиса относительно дополнительных или производственных помещений для своей деятельности, если нет возможности разместить их в одном здании.

Расположение всех рабочих мест в одном офисе имеет свои преимущества, производственный процесс стабилен, сотрудники более дисциплинированы. Отдельные кабинеты для сотрудников повышают производительность труда и обеспечивают комфорт для работника, но если нельзя обеспечить каждого отдельным кабинетом, то можно комплектовать отделы для людей, имеющих смежные должностные обязанности. Например, отдел маркетинга, бухгалтерию, рекламный отдел. Каждый руководитель может решить сам, какие подразделения нужны для предприятия. Необходимо также предусмотреть, чтобы максимально возможному числу сотрудников было одинаково удобно добираться на работу. Это также является важным критерием при выборе помещения.

Прежде чем решить, где лучше арендовать здание под офисное помещение, необходимо сделать экономические расчеты и предварительный анализ бизнес-процесса. В результате можно получить квалифицированные ответы на вопросы о том, какой офис больше подойдет для конкретного предприятия, меньший по площади, но в деловой части города; просторный и комфортный, но в менее престижном районе; размещенный в одном большом здании или в нескольких небольших помещениях. Выбрать местоположения для аренды офисного помещения сложно, главное сделать это правильно.

Источник: Власти.нет