В Украине начнется эра электронной бюрократии

До конца года все органы исполнительной власти полностью должны подключить свои системы электронного документооборота в систему электронного взаимодействия, сообщает пресс-служба Кабинета Министров Украины.

До конца года все органы исполнительной власти полностью должны подключить свои системы электронного документооборота в систему электронного взаимодействия, сообщает пресс-служба Кабинета Министров Украины.

Об этом заявил председатель Государственного агентства по вопросам науки, инноваций и информатизации Украины Владимир Семиноженко во время совещания по вопросам внедрения межведомственного электронного документооборота. Украинские чиновники уточняют, что выбор системы электронного документооборота будет осуществляться только на конкурсной основе с главным критерием – высокая эффективность.

«Наша задача – до конца текущего года полностью отказаться от бумажного документооборота во всех органах исполнительной власти. По крайней мере, в Секретариате Кабинета Министров уже точно не будут пользоваться бумагой для подготовки необходимых решений», – подчеркнул Председатель Госинформнауки.

По его словам, до конца года система электронного взаимодействия органов исполнительной власти (СЭВ ОИИ) будет внедрена в промышленную эксплуатацию, а это означает полный переход органов исполнительной власти на электронный документооборот. Кроме того, в течение этого года к системе должны подключиться все областные государственные администрации и начать подключаться – местные органы исполнительной власти.

«Приятно отметить, что за последний период удалось наладить соответствующую координацию между всеми органами власти, которые отвечают за те или иные аспекты в информационной сфере. Сейчас проводится согласованная работа на всех уровнях, и уже можно сказать, что основные барьеры преодолены», – подчеркнул В.Семиноженко.

Он напомнил, что первая версия СЕО ОИИ была разработана Госинформнауки конце 2011 года. В октябре 2012 года Госинформнауки разработало технологические требования к форматам данных для электронного документооборота. С 1 декабря 2012 года к СЭВ ОИИ начали подключаться подразделения по вопросам делопроизводства Секретариата Кабинета Министров Украины, министерств и других центральных органов исполнительной власти.

Предварительно была проведена модернизация системы электронного документооборота Секретариата Кабинета Министров Украины – сейчас она интегрирована в СЕО ОИИ. Также начата интеграция систем электронного документооборота других органов исполнительной власти. Кроме того, проведено обучение сотрудников, работающих с системой электронного взаимодействия, началась работа над созданием комплексной системы защиты информации.

В настоящее время СЭВ ОИИ уже действует в 82 органах исполнительной власти, в том числе – Секретариате Кабинета Министров, аппарате Верховной Рады. К этой работе начинают подключаться регионы.

«Хочу обратить внимание, что с помощью СЭВ ОИИ было отправлено около 20 тыс. документов в электронном виде», – отметил Владимир Семиноженко.

Справка

Внедрение электронного правительства в Украине определено как приоритетное направление государственной политики в сфере информатизации. Так, в рамках реализации Программы экономических реформ на 2012-2014 годы создан один из системообразующих элементов электронного управления – система электронного взаимодействия органов исполнительной власти (СЭВ ОИИ).

С помощью СЕО ОИИ происходит обмен внешней корреспонденцией, осуществляется контроль за выполнением поручений, организованы процессы согласования проектов документов. Система является «экономной» и удобной в эксплуатации благодаря тому, что она построена на основе облачных технологий, следовательно, доступ к ней осуществляется только с помощью Интернета и единого формата обмена электронными документами. Юридическая значимость документооборота обеспечивается электронной цифровой подписью. Также ведется работа по созданию комплексной системы защиты информации и проведение ее государственной экспертизы.

Внедрение электронного документооборота повысит производительность труда органов исполнительной власти на 20-25% и удешевит стоимость архивного хранения документов на 80%.

Осенью 2012 года Правительство Украины утвердило еще два документа, которые являются принципиальными для внедрения электронного управления – Стратегия развития информационного общества в Украине и Концепции создания и функционирования информационной системы электронного взаимодействия государственных электронных ресурсов.