Как избежать ошибок при закупках для офиса

Хотя увеличение штата руководителей бизнеса и радует, но одновременно огорчают хлопоты, это увеличение сопровождающие.

Нагрузка на кадровую службу, ведущую отбор кандидатов влечет нагрузку на офис-менеджера, специалиста по закупкам или АХЧ, ответственного за оборудование кабинетов для новичков. А такая работа требует приобретения канцтоваров (ручки, степлеры, органайзеры, папки и пр.), расходных материалов (в категорию которых входят картриджи, бумага, карты памяти и пр.), мебели (стулья, столы, офисные кресла, столы и стеллажи) и оргтехники (МФУ, принтеры, факсы, копиры и т.д.), отмечает www.orion-r.ru.

На самом деле, даже имея готовый список необходимого оборудования, расходных материалов, канцтоваров, можно потратить немало времени на поиски приемлемых вариантов по лучшим ценам. На самом деле, в спешке или по неопытности легко допустить перерасход не только времени, сил, но и средств на массовые закупки, если не знать, как их производить правильно.

1. Не стоит кидаться в ближайший магазин, приобретая каждую вещь по отдельности, как и принимать первое же предложение настойчивых поставщиков. Надо рассмотреть разные предложения и отзывы о потенциальных партнерах.

2. Предпочтение стоит оказывать компаниям специализированным, имеющим в ассортименте и файловые папки, и дыроколы, и бумагу, и карты памяти, и оргтехнику, и офисные кресла. Нередко они же поставляют и хозтовары, и кофе-чай, и воду для офиса. На опте можно отлично сэкономить, и даже договориться об особых условиях поставок.

3. Выбирать из печатного или фотокаталога стоит наилучшие по соотношению цены, качества товары нужной категории, затем произвести предварительный подсчет расходов и коррекцию списка приобретений.

4. Необходимо уточнять у менеджера компании-поставщика условия и стоимость покупки, договориться о скидках и бонусах, перспективе заключения долгосрочного соглашения.

5. Превосходно, если поставщик производит доставку приобретенных товаров до офиса. Это позволяет беречь бензин, направлять собственный транспорт на выполнение насущных, рабочих задач. Приобретать с доставкой – выгодно.
Соблюдая нехитрые правила, легко оградить себя от поспешных решений, нервных потерь, лишних нагрузок, чрезмерных трат. Только небольшие по объему закупки позволяют использовать розницу – будь то картриджи, бумага или пара стульев. В остальных случаях наилучшее решение – это опт и сотрудничество с крупной продающей компанией, имеющей и достаточный ассортиментный перечень, и возможность предоставления значительных скидок, и квалифицированный персонал, и транспорт для доставки покупок клиентам.

Источник: Власти.нет