Учимся организовывать выставки: вариант успешного бизнеса

Организация выставок – это, с одной стороны, очень подверженный рискам вид бизнеса, для занятия которым нужно хорошо представлять себе специфику той отрасли, в которой проводится выставка.

С другой же стороны, это сверхприбыльное и очень популярное занятие. Организовать выставку можно практически в любой отрасли и в любом населенном пункте, достаточно как следует продумать бизнес-план: от аренды площади до аренды флагштоков и виндеров, отмечает www.g-mg.ru/arendaflagshtokov/.

Выставки можно разделить на несколько категорий. Во-первых, это выставка продукции одного конкретного производителя, направленная на ознакомление потребителей с данной маркой. Все образцы изделий, представленные на ней, снабжаются техническими характеристиками. Затем бывают выставки групп изделий. При помощи собранных в одном месте товаров одной группы и приблизительно равных цен можно исследовать потребительский спрос на эту группу товаров. Важно придумать объединяющую их концепцию и разработать оригинальный дизайн.

Следующий тип выставок – тематические. Они чаще всего приурочены к праздникам, как, например, рождественские выставки. Это наиболее развлекательный тип выставок, на нем принято собирать производителей хенд-мейда, создателей арт-объектов, организовывать мощную программу мастер-классов и концертов. Служат такие выставки для повышения объема продаж участников. Здесь тоже необходима тщательная проработка концепции, чтобы сделать именно эту выставку наиболее запоминающейся среди других, привязанных к тому же празднику.

Далее следуют маркетинговые выставки, направленные на то, чтобы изучить объемы продаж в конкретной точке (торговый центр, магазин, рынок). Участники такой выставки получают дополнительную раскрутку в случае, если место выбрано прибыльное.

Наконец, существуют выставки коллекций, по объему они ограничены одной коллекцией одного производителя, но вполне могут помочь выявить спрос на нее.

Подготовку выставки нужно начинать задолго до ее проведения. Один из факторов успеха – это правильно проведенный анализ рынка, вернее, того сегмента, в котором выставка будет проводиться. Как только предварительная оценка популярности товаров выбранных групп получена, необходимо составить список потенциальных участников выставки, то есть производителей, которые подходят под выбранную категорию и могли бы принять участие. Им необходимо направить приглашения. Для этого подходят любые способы связи: от телефонной до рассылки на e-mail. Среди продукции выбранных поставщиков нужно отобрать наиболее выгодные и потенциально прибыльные позиции.

Поскольку выставки обеспечивают рекламу своим участникам, о рекламных стратегиях тоже нужно позаботиться заблаговременно. Наиболее привлекательными будут выставки с проработанной концепцией и выпущенными рекламными материалами. Когда дата проведения и основной состав участников будут согласованы, необходимо продумать пресс-релизы и направить их в местные периодические и профильные издания. Далее возможно распространение буклетов и флаеров, реклама на радио, телевидении и в Интернете, размещение объявлений на всех видах носителей: от билбордов до метро. Конкретный способ будет определяться уникальной стратегией данной выставки. Показателем успешности будет не только объем продаж на самой выставке, но и ее информационная освещенность постфактум, а также количество договоров, заключенных в ходе проведения.

Чтобы зарегистрировать выставочный бизнес, нужно провести регистрацию ООО, встать на налоговый учет и получить разрешение. Одним из решающих факторов, особенно в тех городах, где выставочных площадок немного, будет наличие в собственности или в аренде подходящего помещения от 2500 квадратных метров, которое затем разбивается на участки для каждого участника. В этом помещении нужно предусмотреть и техническую часть для складирования аппаратуры, кроме того, потребуются рабочие для монтажа всех конструкций, работники, отвечающие за звуковую и осветительную аппаратуру, а также администраторы.

За 3-4 месяца до выставки нужно провести все переговоры с поставщиками, обсудить условия: количество продукции, график оплаты, сроки проведения и так далее. Затем заключаются договоры.

Во время проведения нужно отслеживать спрос на представленные товары и быть готовым заменить провальные позиции или подвезти дополнительно количество сверхприбыльных. Главная же работа по окончании мероприятия – это составление подробных аналитических отчетов, которые необходимы как организатору для дальнейшей работы в этой сфере, так и участникам для получения информации о потребностях населения и спросе в данном сегменте. Важно помнить, что неправильно изученный рынок и спрос у потенциальных потребителей могут привести мероприятие к провалу. Успешными становятся выставки, подхватившие только что начавшие развиваться отрасли и собравшие перспективных поставщиков.

Источник: Власти.нет